Klauzula informacyjna administratora danych osobowych


Klauzula informacyjna administratora danych osobowych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 – 287 w Katowicach (zwany dalej: „administratorem”).

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych. Może się Pani / Pan z nim kontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ue.katowice.pl.

3. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:

  • Przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na studia oraz realizacji procesu kształcenia – poprzez umożliwienie rejestracji, utworzenie konta oraz realizację i zaliczenie kursu wyrównawczego na platformie Moodle (https://kursy.ue.katowice.pl), co jest niezbędne do kontynuowania procesu rekrutacyjnego.

Zgodność przetwarzania z prawem wynika z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy/wpisem na listę studentów), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze wynikający z przepisów prawa o szkolnictwie wyższym) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy administratora).

4. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzane będą niezbędne dane osobowe pobrane z systemu Internetowej Rekrutacji Kandydatów (IRK) pod adresem https://irk2.ue.katowice.pl:

  • Identyfikator użytkownika,

  • Imię (imiona),

  • Nazwisko,

  • Adres e-mail użyty podczas rejestracji w systemie IRK.

5. Okres przechowywania danych

  • Konto na platformie kursy.ue.katowice.pl podlega usunięciu po zakończeniu procesu rekrutacji, nie później niż do końca roku kalendarzowego, w którym odbywa się rekrutacja.

6. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być:

  • Upoważnieni pracownicy administracji,

  • Podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora (np. podmioty zapewniające wsparcie techniczne i utrzymanie systemów informatycznych),

  • Podmioty upoważnione do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani / Pan prawo do:

  • Dostępu do treści swoich danych osobowych,

  • Ich sprostowania,

  • Usunięcia danych (o ile jest to prawnie dopuszczalne),

  • Ograniczenia przetwarzania,

  • Przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Ma Pani / Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Zmiana danych osobowych widniejących w profilu użytkownika na platformie, może doprowadzić do niezaliczenia niezbędnych kursów wyrównawczych z obszarów tematycznych.

8. Informacje uzupełniające

  • Pani / Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

  • Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, o ile nie będą tego wymagały prawne obowiązki administratora.

Wyłączenie odpowiedzialności: Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach nie ponosi odpowiedzialności za błędne wypełnienie pól formularzy danych, ich niewypełnienie lub podanie informacji nieprawdziwych przez kandydata na osobistym koncie rejestracyjnym w systemie IRK. Każdy kandydat ponosi pełną odpowiedzialność za skutki niezapoznania się z wiadomościami umieszczanymi na jego osobistym koncie rejestracyjnym.